مخاطبین محترم در خصوص موضوع های مطرح شده اگر مطالب در دسترس دارید در قسمت پیام یا به صورت ای میل (maadifar@yahoo.com) برای اینجانب ارسال نمائید.
- جدیدترین مطبوعات زرد کدامند؟
- ارتباط تحریم ها با زندگی ما
- فاضلاب شهری را ارج نهیم
- جهانی سازی و اینترنت
- مرحله دوم هدفمندی یارانه ها در دولت یازدهم
- در اثر سرمای شدید چرا باید قطع گاز به دلیل افت فشار گاز داشته باشیم؟
- انقلاب اسلامی و پیشرفت های مربوط به آن (دهه مبارک فجر انقلاب اسلامی ایران)
- ورزش فوتبال و رویارویی تیم ها بزرگ
- امنیت اجتماعی و آزادی زنان
- والیبال ایران و پیشرفت های آن
معمولاً براى تهيه يك نامه، نگــــارنده قلم را به دست مى گيرد و به روى قطعه كاغذى كه در دسترس است پيش نويس لازم را تهيه مى كند. گرچه اين يك رويه متداول است اما به هيچ وجه نمى تواند وافى به مقصود باشد. بنابراين لازم است كه با عنايت به اهميت ويژه نامه هاى ادارى براى تهيه آن دقت بيشترى مبذول داشت و با طى مراحل لازم آن را به صورت كاملاً علمى تنظيم و تدوين نمود.
برای مطالعه بیشتر، ادامه مطلب پائین را کلیک کنید.
ادامه مطلب
حذفی های درس افکار عمومی و نظرسنجی
حذفی های درس افکار عمومی
1- حسام محمدی محمدصادق
2- صادقی آرانی سجاد
حذفی های درس نظرسنجی
1- باغچه فرد مرقی سعید
2- عمرانی نژاد حسن
3- معصومی محمدعلی
4- هاشمی ارانی علی
هوالحق نام و نام خانوادگی :
1- پرسشنامه ای با محوریت"انتخابات ریاست جمهوری سال 92" و تعداد (7) پاسخگو با توجه به موارد (الف ، ب ، ج) طراحی و به موارد (د، هـ ، و ) پاسخ دهید.
** کدگذاری بر اساس زیرمقوله های تعریف شده و مواردی که مشخص نشده، کد صفر در نظر گرفته شود. **
الف : رعایت اصول خوب، درست و سنخیت دار طراحی پرسشنامه و همچنین استخراج داده ها .
ب : طرح سئوالات فردی. "1- جنسیت(3 مرد و 4 زن) 2- سن در 4 زیرمقوله بدون محدودیت سنی(یک نفر برای کد 1، 3 نفر برای کد 2، 3 نفر برای کد3) 3- تحصیلات در 6 زیرمقوله( 3 نفر برای کد یک، 2 نفر برای کد 3، یک نفر برای کد 5، یک نفر برای کد 6).
ج : سئوالات اصلی. " سئوال اول و دوم بر اساس طیف بوگاردوس( 5 نفر بله سئوال اول و 5 نفر بله سئوال 2 – خیر برای بقیه پاسخگوها)، سئوال سوم بر اساس طیف لیکرت( 4 نفر برای کد یک، 3 نفر برای کد 4)، سئوال چهارم به صورت سئوال باز"
د : ترسیم جدول یک بعدی همراه با تفسیر برای سئوال 2 اصلی.
هـ : ترسیم جدول دو بعدی مربوط به ارتباط بین سئوال 2 و 3 فردی.
و : ارائه پاسخ های فرضی به سئوال باز و ترسیم جدول مربوطه همراه با تفسیر؟
موفق باشید
* نامههای ارباب رجوع: این نامهها ممکن است یک یا چند جزء از اجزای نامه اداری را نداشته باشند ولی در دفتر اندیکاتور ثبت شده (شماره خورده) و به واحد یا مسول مربوطه ارجاع داده میشوند.
* یادداشت اداری :برای سرعت بخشیدن به برخی کارها از یادداشت اداری استفاده میشود که در برخی موارد به عنوان سند و مدرک ممکن است مورد استفاده قرار گیرند. پس دارای امضا بوده در دفتر اندیکاتور ثبت میشوند.
ادامه دارد ...
پى نوشت (حاشيه نويسى)، در حقيقت همان مطالبى است كه در حاشيه نامه به وسيله مقامات بالاتر براى مقامات هم سطح و يا طبقات پايينتر نوشته مى شود. گونه هاى متداول پى نوشت ها در سازمانهاى ايران به قرار زير است:
● پى نوشت براى بيان نظرها و يا نظرخواهى
● پى نوشت براى دستور انجام كار
پى نوشتى كه براى بيان اظهارنظر به رشته تحرير در مىآيد، نظريه نويسنده نسبت به موضوع نامه است كه براى مقامات بالاتر جهت اخذ تصميم و ياارائه نظر ارشادى ارسال مى گردد، يا اين كه تقاضاى اظهارنظر از مقامات هم سطح و يا مادون خود را دارد.
پى نوشت به عنوان دستور انجام كار، معمولاً به دو صورت نوشته مى شود: حالت اول به هنگامى است كه نامه، مسبوق به سابقه بوده و يا انجام آن طبق روال خاصى از قبل مقرر شده است، كه در اين صورت با ذكر جمله" اقدام شود" و يا" طبق مقررات اقدام گردد" و يا "بر اساس رويه قبلى انجام شود"، دستور اقدام داده مىشود، حالت دوم براى امورى است كه ابتدا به ساكن بوده و يا نياز به تعيين خط مشى كلى دارد. كه در اين صورت بايد نحوه انجام كار و يا نظريه به طور كامل و روشن و صريح در هامش نامه، به وسيله مقام بالاتر نوشته شده و ارجاع گردد.
ادامه دارد ...
نامه هاى ادارى از نظر سطوح ارتباطى
نامه هاى ادارى از نظر سطوح ارتباطى، در سازمان و اداره ها اعم از بخش دولتى و يا خصوصى به دو گروه عمده؛ نامه هاى داخلى و نامه هاى خارجى تقسيم مىگردد .
نامه هاى داخلى : نامه هاى داخلى به مكاتباتى اطلاق مى گردد كه در داخل سازمان، بين واحدهاى مختلف صورت مى گيرد، كه اهم آنها به اين شرح است:
نامه بين دو واحد هم سطح ؛
نامه از واحد بالاتر به واحد پايينتر؛
نامه از واحد پايين تر به مقام يا واحد بالاتر ؛
نامه از طرف يك كارمند به عنوان يك واحد؛
نامه از طرف يك واحد سازمانى براى كارمند.پ
نامه بین دو واحد هم سطح:
كليه واحدهاى داخلى يك سازمان در زمينه هاى مختلف نياز به همكارى يكديگر دارند. از طرفى ممكن است وظايف يكى از واحدها ايجاب نمايد كه به ساير واحدهاى هم سطح مكاتباتى داشته باشد؛ مانند: مكاتبات امورمالى با ساير واحدها كه براى رسميت بخشيدن به آن ناگزير به مبادله نامه مى باشند.
اما واحدهاى بالاتر ممكن است براى واحدهاى تحت سرپرستى خود پيامى داشته باشند،يا اينكه وظايف آنان ايجاب نمايد كه براى ساير واحدهاى سازمان خواه در حوزه تحت سرپرستى خود و يادر حوزه هاى مربوط به ساير معاونت ها، به منظور ابلاغ خط مشى ها و يا ايجاد هماهنگى بیشتر نامه هايى را ارسال دارند.
ادامه دارد ...
به دلیل حساسیت و تاثیر نوشتههای اداری از جمله گزارش، لازم است در نگارش آنها کمال دقت مبذول شود و دارای این ویژگی ها باشند:
- از زبان و شیوهی بیانی مسقیم استفاده شود؛
- نوشته از ایهام و صنایع لفظی خالی و برکنار باشد؛
- در قالب جملات و عبارت های ساده بوده و تا حد ممکن از واژههای فارسی و قابل فهم استفاده شود.
انواع نوشتههای اداری
در اداره ها و سازمان ها گونه هاى متفاوتى از نامه ها مبادله مى شوند. تنوع فوقالعاده نامه هاى ادارى ايجاب مى نمايد كه براى سهولت در امر مطالعه، آنها را از ديدگاه: ماهيت كار و سطوح سازمانى مورد بررسى قرار داد. سپس به ضوابط مورد عمل در تنظيم عنوانهاى آن پرداخت.
نامه هاى ادارى از ديدگاه ماهيت كار:
به طور كلى نامه هايى كه براى انجام دادن كارهاى ادارى تهيه مى گردند عمدتاً يكى از چهار حالت ياد شده زير را دارند:
- نامه هاى خبرى؛ - نامه هاى بازدارنده؛ - نامه هاى دستورى و درخواستى؛ - نامه هاى هم آهنگى؛
نامه هاى خبرى: در اين گونه نامه ها، آغاز كار و پايان و نتيجه يك كار به سازمان يا شخص ذىربط و يا ارباب رجوع اطلاع داده مى شود. و يا اين كه به مخاطب اعلام مى دارند كه كار مورد نظر در دست اقدام است.
نامه هاى بازدارنده: نامه هاى بازدارنده، به نامه هايى اطلاق مى شود كه از انجام يافتن كار و يا بروز حادثه اى جلوگيرى به عمل آورد. اين گونه نامه ها اقداماتى را كه توسط سازمان يا مؤسسه و يا افراد شروع شده و يا در حال شكل گرفتن است، به طور موقت و يا دايم متوقف مى كنند .
نامه هاى دستورى يا درخواستى: اين نامه ها كه بيشتر نامه هاى ادارى را تشكيل مىدهند، دستور يا درخواست انجام گرفتن كارى است كه ممكن است از سازمان يا فردى خواسته شود، و يا از نتيجه كار از آنها سئوال گردد. اين گونه نامه ها معمولاً در نظام ارتباطات عمودى و از نوع بالا به پايين مبادله مى گردند. اما در بعضى از موارد ممكن است بنا به تجويز قانون مقرراتى خاص، بين سطوح هم عرض و به صورت ارتباط افقى نيز صورت گيرد.
نامه هاى هماهنگى: اين گونه نامه ها براى هماهنگى بين واحدهاى مختلف سازمان تهيه مى شود و يا ممكن است در موردى بين دو يا چند وزارتخانه، سازمان و مؤسسه ايجاد هماهنگى كند مثلاً بخشنامه ها و يا نامه هايى كه رونوشت آن براى پارهاى اقدامات يا اطلاع به فرد يا سازمان يا واحد ارسال مىگردد.
ادامه دارد ...