چگونه از یک مطلب مفصل گزارشی کوتاه تهیه نمائیم؟

یکی از راه های کسب مهارت در نوشتن، تمرین در خلاصه نویسی است. این کار نه تنها مهارت در نوشتن را افزایش می دهد، بلکه خود از مهــارت هائی است که گاه مورد نیاز می باشد. مثلاً ممکن است شما را در یک مجلس سخنرانی یا در یک سمینار دعوت نمایند و بخواهید از آنچه در باره اش بحث شده است، یادداشت بردارید. آیا قادرید تمام گفته های سخنران یا ارائه کننده مطلب را بنویسید؟ اگر در خلاصه نویسی تمرین کرده باشید می توانید با ثبت چند جمله و نکته مهم بعدها بیشتر مطالب گفته شده را به خاطر بیاورید و بازنویسی نمائید. در تهیه خلاصه یک مطلب به نکات مهم و بخش های اصلی آن باید توجه شود آنچه حذف کردنش به پیکره اصلی مطلب لطمه ای نمی زند جزئیات و نکاتی است که به تنهائی اهمیت ندارد بلکه اهمیت آن هنگامی است که با نکات اصلی مطلب پیوند می یابند.

میزان خلاصه شدن یک مطلب در شیوه خلاصه کردن موثر است. مثلاً خلاصه کردن یک متن ده صفحه ای در دو صفحه با خلاصه کردن آن در یک صفحه متفاوت است. هرچه خلاصه کوتاهتر باشد میزان مطالب غیرضروری که حذف می شود، بیشتر است.