جلسه: گردهمایی مسئولان و صاحب نظران بر اساس وظایف محوله در زمان و مکان معین به منظور رسیدگی پیرامون حل و فصل یک معضل و یا اتخاذ تصمیم درباره نحوه اجرای امری خاص می‌باشد.

ارکان جلسه: [الف) اعضاء جلسه که شخص رئیس یا نماینده‎ای از طرف او می‌باشد. ب) دستور جلسه که هدف جلسه می‌باشد به صورت مکتوب که خود باعث می‌شود جلسه از مسیر اصلی خارج نشود و اعضاء مستندات به همراه خود داشته باشند. ج) زمان جلسه که در دعوت‎نامه ذکر می‌شود. د) مکان جلسه: که در دعوت‌نامه ذکر می‌شود.

وظایف دبیر جلسه: (تهیه دعوت‌نامه و ارسال آن برای هر یک از اعضاء - نظارت بر آماده بودن محل جلسه، لوازم و ابزار کار آن – تنظیم صورتجلسه و به امضاء رساندن آن – ارسال صورتجلسه برای اعضاء و بایگانی سوابق جلسه)