صورتجلسه: سند یا نوشته ایست که دربردارنده مطالب مطروحه و یا تصمیمات اتخاذ شده در یک جلسه اداری می‎باشد.

مکمَل تحقّق جلسه، تنظیم صورتجلسه است که رسمیت آن را تامین می‎کند.

در صورتیکه فرد شرکت کننده به نمایندگی از شخص حقیقی دیگری در جلسه حضور پیدا کند، نام هر دو نفر با توجیه کامل مطلب قید می‌گردد.

امضاء صورتجلسه با امضاء حاضرین در جلسه رسمیت پیدا می‌کند.

درج مذاکرات به صورت مشروح یا خلاصه رئوس در صورتجلسه الزامی است.

انواع صورتجلسه

الف: صورتجلسه مشروح که شرح مذاکرات هر یک از اعضاء به طور کامل نوشته می‌شود.

ب: صورتجلسه نیمه مشروح که خلاصه یا رئوس مطالب نوشته می‌شود.

ج: صورتجلسه خلاصه که نتیجه مذاکرات یا خلاصه مطالب نوشته می‎شود.

د: صورتجلسه به شکل فرم که همسان‌سازی شده توسط سازمان‌ها تهیه می‌شود. (مثل صورتجلسه تحویل خودرو)